Zapraszamy na specjalne i wyjątkowe warsztaty ABI poświęcone nadzorowi nad przetwarzaniem danych osobowych kadrowych. Problem ten jest bardzo złożony i dotyczy każdej organizacji, która zatrudnia osoby na umowach cywilno-prawnych (umowa o pracę, umowa zlecenie itp.).
Warsztaty dedykowane są dla ABI oraz innych osób wyznaczonych do wykonywania nadzoru nad przetwarzaniem danych w swoich organizacjach (w sytuacji niepowołania ABI). Warsztaty są również bardzo przydatne dla pracowników komórek merytorycznych, w których przetwarzane są dane osobowe kadrowe takich jak: działy kadr, płac, osoby odpowiedzialne za sprawy BHP, pracownicy działów administracji, członkowie Komisji Socjalnych i innych.
Program warsztatów został bardzo starannie przygotowany przez p. Macieja Byczkowskiego – Prezesa Zarządu ENSI i szefa Zespołu Ekspertów ENSI, który od ponad 15 lat zajmuje się szczegółowo problemem przetwarzania danych osobowych kadrowych, w różnych organizacjach m.in. pełniąc funkcję ABI, udzielając konsultacji, wykonując audyty ochrony danych osobowych oraz opracowując zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych. Na bazie swoich doświadczeń i praktyki w przeprowadzaniu audytów zgodności przetwarzania danych osobowych w podmiotach różnych branż w Polsce, przygotował warsztat, który w uniwersalny sposób odnosi się do problematyki przetwarzania danych osobowych kadrowych, zarówno w podmiotach ze sfery publicznej, jak i prywatnej, w tym międzynarodowych korporacji.
Uczestnicy warsztatów otrzymają bardzo praktyczną wiedzę:
Jak rozpoznawać zasoby danych osobowych kadrowych w swojej organizacji
Jakie obowiązki ustawowe należy wypełniać przy przetwarzaniu danych osobowych kadrowych
Jak zapewniać legalność przetwarzania danych osobowych kadrowych
Jak realizować obowiązek informacyjny przy zbieraniu danych osobowych kadrowych
Jak zapewniać adekwatność zbieranych danych kadrowych oraz czas ich przetwarzania
Jak poprawnie udostępniać i powierzać do przetwarzania dane kadrowe innym podmiotom
Jak zabezpieczać dane osobowe agregowane w systemach informatycznych oraz na nośnikach papierowych
Jak przygotować się do sprawdzenia zgodności przetwarzania danych kadrowych z przepisami o ochronie danych osobowych
Warsztaty są „obowiązkowe” dla każdego ABI, który chce podnosić swoją wiedzę i umiejętności aby rzetelnie wykonywać obowiązki nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych oraz przeprowadzać sprawdzenia zgodności przetwarzania danych osobowych kadrowych zgodnie z przepisami o ochronie danych.
To niepowtarzalna i wyjątkowa okazja czerpania wiedzy bezpośrednio od doświadczonych ekspertów.
AGENDA WARSZTATÓW
1. Rodzaje danych osobowych kadrowych oraz wymogi prawne przy ich przetwarzaniu:
a) Procesy przetwarzania danych osobowych w organizacji – przykłady.
b) Rozpoznanie zasobów danych osobowych kadrowych:
o dane dotyczące zatrudnienia pracowników (kadrowe, płacowe, ZUS itp.)
o dane dotyczące spraw BHP
o dane dotyczące pomocy socjalnej oraz benefitów pracowniczych
o dane do kontaktów służbowych
o dane dotyczące wydanego sprzętu służbowego oraz identyfikatorów dostępu na teren organizacji
o dane dotyczące kandydatów do pracy
o dane współpracowników - umowy zlecenia, umowy o dzieło
o dane praktykantów oraz stażystów
o dane pracowników tymczasowych.
c) Wymogi przepisów o ochronie danych osobowych przy przetwarzaniu danych osobowych kadrowych w różnych organizacjach.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych kadrowych:
a) Przepisy Kodeksu Pracy, rozporządzeń wykonawczych do KP oraz innych ustaw związanych zatrudnieniem pracowników.
b) Zgoda na przetwarzanie danych – w jakich sytuacjach może być podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych kadrowych?
c) Przetwarzanie danych osobowych kadrowych w celu realizacji umowy, której dana osoba jest stroną.
d) Stosowanie przesłanki prawnie usprawiedliwionego celu przy przetwarzaniu danych osobowych kadrowych.
Ćwiczenie: Określenie podstaw prawnych przetwarzania poszczególnych rodzajów zasobów danych kadrowych.
3. Realizacja obowiązku informacyjnego przy zbieraniu danych osobowych kadrowych
a) Stosowanie klauzul informacyjnych zgodnie z art. 24 u.o.d.o. na formularzach do zbierania danych osobowych kadrowych – przykładowe rodzaje dokumentów.
b) Zamieszczanie przy klauzulach informacyjnych oświadczeń zgody na przetwarzanie danych osobowych – przykładowe sytuacje.
4. Realizacja wymogów rzetelności przetwarzania danych kadrowych:
a) Zapewnianie legalności przetwarzania danych osobowych kadrowych.
b) Zapewnianie przetwarzania danych osobowych kadrowych w celach, dla których zostały one zebrane.
c) Zapewnianie adekwatności danych w stosunku do celów, dla których zostały one zebrane – przykładowe sytuacje braku adekwatności zbieranych danych.
d) Zapewnianie odpowiedniego czasu przetwarzania danych osobowych kadrowych.
5. Udostępnianie danych osobowych kadrowych podmiotom zewnętrznym:
a) Podstawy prawne udostępniania danych osobowych kadrowych.
b) Udostępnianie danych kadrowych odbiorcom danych – przykłady sytuacji.
c) Udostępnianie danych kadrowych podmiotom uprawnionym, które prowadzą postępowanie – przykłady sytuacji.
d) Udostępnianie danych osobowych kadrowych w grupach kapitałowych.
6. Powierzenie przetwarzania danych osobowych kadrowych
a) Powierzanie przetwarzania danych kadrowych procesorom, na podstawie art. 31 u.o.d.o. – przykłady sytuacji.
b) Powierzanie przetwarzania danych osobowych kadrowych w grupach kapitałowych.
7. Zabezpieczanie danych osobowych kadrowych
a) Nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych kadrowych.
b) Zabezpieczanie przetwarzania danych kadrowych w systemach informatycznych:
o dane zapisywane w informatycznych bazach danych na serwerach
o dane zapisywane w plikach na dyskach lokalnych lub sieciowych
o przesyłanie danych osobowych kadrowych pocztą elektroniczną
c) Zabezpieczanie miejsc przechowywania nośników papierowych i elektronicznych
z danymi kadrowymi (archiwum zakładowe, archiwum danej komórki organizacyjnej, pokoje pracownicze itp.).
8. Planowanie przez ABI sprawdzenia zgodności przetwarzania danych osobowych kadrowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
a) Uwzględnienie sprawdzenia przetwarzania danych kadrowych w planie sprawdzeń przygotowywanym przez ABI.
b) Przygotowanie i przeprowadzenie sprawdzenia w dziale kadr oraz innych komórkach organizacyjnych, w których przetwarzane są dane osobowe kadrowe.
Zakończenie warsztatów i rozdanie dyplomów.
|
